メールマガジン【アクセスで作るシリーズ】


バックナンバー 【住所録ソフト編】 Vol.4
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    ACCESSで作るシリーズ  【住所録ソフト編】

    発 行 : Yoshihisa Fukuda          2001.10.27 Vol.4

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今回は住所テーブルのフォーム作成です。
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 □ 住所フォーム作成

前回作成したテーブルの登録フォームを作成しましょう。

まず最初に、前回作成したデータベースを開きましょう。

1.アクセスを起動すると、[新しいデータベースの作成]で[空きのデータベース]と
  [データベースウィザード]、それから[既存のデータベースを開く]という3つの
  選択画面が現れるので、[既存のデータベースを開く]を選択します。

2.下のファイル一覧に前回作成したファイルがあればそれを選択します。
  もし、無ければ[その他のファイル]を選択して[ファイルを開く]ダイアログで
  前回作成したファイルを選択します。

データベースを開いたら、フォームを作成します。
フォームは【会計ソフト編】の時と同様にウィザードを使用しましょう。

1.データベースウィンドウの[フォーム]タブを選択します。

2.[新規作成]ボタンを押下し、[フォームの新規作成]ダイアログで[フォームウィ
  ザード]を選択し、[元になるテーブル/クエリーの選択]で前回作成したテーブル
  [AddressTable]を選択して[OK]ボタンを押下します。

3.[選択可能なフィールド]に表示されている全てのフィールドを選択します。
  ([>>]ボタンで全てのフィールドが選択できます)

4.[次へ]ボタンを押下して[フォームの表示形式を選択して下さい]の画面で[単票
  形式]を選択します。

5.[次へ]ボタンを押下して[スタイルを選択して下さい]の画面で好みのスタイルを
  選択します。(サンプルでは[標準]を選択しています)

6.[次へ]ボタンを押下して[フォーム名を指定して下さい]で[AddressForm]と入力
  します。

7.[フォームを作成した後に行うことを選択して下さい]で[フォームのデザインを
  編集する]を選択して[完了]ボタンを押下します。

ここまで出来たら、次にレイアウトを自分の好みに修正しましょう。

レイアウトの変更をした場合で、フィールドの順序を入れ替えた場合、カーソルの
移動順を修正する必要があります。
カーソルの移動順の修正方法は以下の2通りの方法があります。

方法1.
 フィールドを選択し、[タブ移動順]プロパティの値を修正する。
 カーソルはこの[タブ移動順]プロパティの順番に移動します。
 [タブ移動順]プロパティの値は、0から始まります。

方法2.
 メニューの[表示]-[タブオーダー]を選択すると[タブオーダー]ダイアログが表示
 されるので、そこでカーソル移動の順番を修正する。
 フィールド名の右側の四角の所をクリックし、フィールドを選択したら移動したい
 場所にドラッグ&ドロップすると移動順が変えられます。

住所フォームを閉じる場合、右上の[×]ボタンでも閉じられますが、フォームに
[閉じる]ボタンを作成する事も出来ます。

[閉じる]ボタンを付ける。

1.ツールバーの[コマンドボタン]を選択します。

2.ツールバーの[コントロールウィザード]を選択した状態で、フォームの[閉じる]
  ボタンを作成したい所でクリックします。

3.[コマンドボタンウィザード]ダイアログが開いたら、[種類] の所で[フォームの
  操作]を選択し、[ボタンの動作]の所を[フォームを閉じる]を選択します。

4.[次へ]ボタンを押下し、[文字列]、または[ピクチャ]を選択します。
  [文字列]を選択した場合、右側の入力フィールドに入力した文字が[閉じる]ボタ
  ンの標題(ボタンに表示される文字)になります。
  [ピクチャ]を選択した場合、右側の一覧からボタンに表示するピクチャを選択
  します。
  一覧表示の下の[全てのピクチャを表示する]のチェックボックスをチェックする
  と[フォームを閉じる]に関係ない全てのピクチャも表示されます。

  ※ ボタンが実際にどの様な感じになるかは、左側のサンプルの所に表示される
    ので、そのサンプルを見ながら気に入ったボタンを付けましょう。

5.[次へ]ボタンを押下し[ボタン名を指定して下さい]の所に[ExitBtn]と入力して
  [完了]ボタンを押下します。

レイアウトが出来上がったらメニューの[ファイル]-[上書き保存]を選択します。

 今回は、ここまでです。

 次回は、住所録フォームのコンボボックスの設定を色々変えてみましょう。
 コンボボックスはチョコッと設定を変えるだけで色々なパターンができます。
 次回紹介する設定の中から、皆様の気に入った設定をチョイスして下さい。
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 □ お知らせ

 ★ メールマガジンの文字について

   メールマガジンの特性として、全てテキストの文字列で無ければなりません。
   (HTML形式のメールではイメージ等が使用できます)
   また、皆さんご存知かと思いますが、半角カナはインターネットでは使用でき
   ません。
   従って、アクセス上で半角カナの所は、メールマガジンでは全角カナになって
   います。
   以上の点を考慮した上で、このメールマガジンをお読みいただく様、よろしく
   お願いいたします。

 ★ 前回のサンプルMDBに関して

   前回のサンプルMDBの中で以下の不具合がありました。
   この場をお借りして、お詫び申し上げます。
   尚、今回のサンプルMDBにて修正されております。

   不具合
   1.標題が入っていなかった。
   2.分類フィールドのデータ型がテキスト型では無く、数値型になっていた。

 ★ ホームページについて

   事情によりホームページの更新が出来ません。
   30日までに更新する予定ですので、サンプル等は今しばらくお待ち下さい。
   更新ができましたら「お知らせ号」にてご連絡させて頂きます。

 ★ 【会計ソフト編】について

   今回の【住所録ソフト編】からご購読の方より、【会計ソフト編】の事で多数
   の問い合わせを頂いております。
   バックナンバーに付きましては、【会計ソフト編】【住所録ソフト編】共に
   個々の対応は致しておりません。
   当ホームページ(http://homepage2.nifty.com/f-soft/)をご参照下さいます
   様、よろしくお願いいたします。

   また、【会計ソフト編】のサンプルMDBでVol.28以降のファイルが壊れて
   いた様ですが、現在は修正してあります。
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