メールマガジン【アクセスで作るシリーズ】


バックナンバー 【住所録ソフト編】 Vol.6
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    ACCESSで作るシリーズ  【住所録ソフト編】

    発 行 : Yoshihisa Fukuda          2001.11.10 Vol.6

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今回は宛名印刷の機能に付いて、その仕様を考えて見ましょう。
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 □ 宛名印刷の機能を考える

皆様からの、ご要望で多かったものを優先的に取り入れていきます。

今まで、掲示板や要望メールに出てきた仕様を以下に挙げておきます。

 1.住所の数字を漢数字にする。
 2.住所、氏名などの文字サイズを個々に変えられる様にする。
 3.郵便番号<=>住所変換 機能。
 4.連名対応。
 5.宅配便ラベルへの印刷機能

宛名印刷と言うと、宛名ラベル印刷、はがき宛名印刷など、色々ですが、皆様からの
ご要望を見ると、完全にターゲットが はがき宛名印刷 の様ですね。
やはり、時期的にも皆さん年賀状を意識されておられるのでしょう。

5.の宅配便ラベルは、私も仕事でよく作成していますが、宅配便のラベルを送り状
と言う所から「送り状印刷」と呼んでいます。

で、今回は1~4の宛名印刷機能を順次取り入れていきます。
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★ 数字を漢数字に変換する。

  これは、恐らく入力された住所の文字列から数字を検索して漢数字に置き換えて
  いかなくてはいけません。
  ただ、一言で置き換えると言っても、数字は全角、半角とありますから、0~9
  までの10個の数字の半角、全角の2種類で20個の数字を順番に置き換えて
  いく必要があります。

  もしかすると、他の方法があるかも知れないので、調べて見ますが、意外と大変
  な処理かも知れません。

  皆さんも、何か良い方法がありましたら、是非メール下さい。(掲示板でも可)


★ 住所、氏名などの文字サイズを個々に変えられる様にする。

  こちらは、文字のサイズはフォントサイズの指定です。
  印刷位置やその枠の大きさは、レポートのデザインウィンドウで行える様にして
  みたいと思います。


★ 郵便番号<=>住所変換 機能

  これは、アクセス2000では標準である様です。
  アクセス97では、アドインが別売りされている様ですが、このメールマガジン
  の趣旨として、色々勉強のため、郵政省のホームページにある郵便番号ファイル
  を利用して、プログラム作成にトライしてみたいと思います。


★ 連名対応

  こちらに関しては、今まで頂いた要望を元に、必要な項目を追加していきたいと
  思います。


以上が皆様から頂いた要望ですが、これ以外に、差出人の情報も必要かと思います。


★ 差出人の情報追加

  差出人に関して、皆様からの要望はありませんが、連名は必要かと思いますので
  住所、氏名、連名を情報として付け加えて見ましょう。


また、宛名印刷には関係しませんが、メモ欄の追加という要望が幾つかありますので
メモ欄も、付け加えてみたいと思います。


では、次回から早速、これらの機能の追加作業に入りましょう。

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 □ お知らせ

 ★ 宛名印刷の完成日について

   次回から、宛名印刷に関する機能を追加していく訳ですが、皆さんが年賀状に、
   このソフトを使おうと考えられている場合、間に合うのかどうか気になります。

   私は、性格上毎年ぎりぎりに書いていますが(元旦に届いた事は無いでしょう)
   皆さんは、いつ頃年賀状を書かれますか?

   皆さんが年賀状を書かれる日(書こうと予定されている日)をお知らせ下さい。
   出来るだけ、それに間に合うように頑張ってみたいと思います。

 ★ 読者の方より頂いたアドバイスです。

  1.前回のコンボボックスの[値集合ソース]プロパティに指定したクエリーの
    抽出条件に Is Not Null を指定してはどうか。

    これは、非常に良い意見だと思います。
    以前に入力したデータがコンボボックスの一覧に表示される際、ブランクは
    必要無いので、この Is Not Null を入れる事でブランクが一覧表示されなく
    なります。

  2.勤務先、部署名もコンボボックスにしては。

    これも、使われる方によりますが、非常に良いと思います。
    特にお勤めをされている方は、交友関係が会社絡みだと、同じ会社、同じ
    部署の方が多い場合、入力が楽になります。


   貴重なご意見、ありがとうございました。
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◇ ACCESSで作るシリーズ 【住所録ソフト編】
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