メールマガジン【アクセスで作るシリーズ】
バックナンバー 【住所録ソフト編】 Vol.7
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ＡＣＣＥＳＳで作るシリーズ 【住所録ソフト編】
発 行 ： Yoshihisa Fukuda 2001.11.17 Vol.7
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今回は宛名印刷に必要なテーブルの修正、追加を行います。
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□ 差出人テーブルを作成する
では、まず最初に差出人の情報を登録するための、差出人テーブル[SenderTable]を
作成しましょう。
作成する項目は、基本的に住所テーブルと同様にしましょう。
但し、差出人は自分だけで良いのでＩＤは除きましょう。
また、役職、分類、敬称も必要ないので除きます。
勤務先等は、取引先へ出す場合など、差出人側も会社名を使う場合を考えて残して
おきます。
では、以下の要領で、差出人テーブルを作成しましょう。
１．住所録ソフトのデータベース[Address.mdb]を開きます。
２．データベースウィンドウの[テーブル]タブで、[新規作成]ボタンを押下します。
３．[テーブルの新規作成]ダイアログで[デザインビュー]を選択し、[OK]ボタンを
押下します。
４．[テーブル１：テーブル]と言うウィンドウが開いたら、フィールド名、データ型、
説明を以下のように設定します。
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フィールド名 データ型 説明
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
SenderName テキスト型 氏名
Furigana テキスト型 ふりがな
ZipCode テキスト型 郵便番号
Address テキスト型 住所
TelNo テキスト型 電話番号
FaxNo テキスト型 ＦＡＸ番号
HandyPhoneNo テキスト型 携帯電話番号
OfficeName テキスト型 勤務先名
OfficeZipCode テキスト型 勤務先郵便番号
OfficeAddress テキスト型 勤務先住所
OfficeTelNo テキスト型 勤務先電話番号
PostName テキスト型 勤務先部署名
Email テキスト型 メールアドレス
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
５．次に各フィールドに対して、プロパティを設定していきます。
[フィールドサイズ]と[標題]を以下のように設定しましょう。
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フィールド名 サイズ 標題
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
SenderName 40 氏名
Furigana 40 ふりがな
ZipCode 8 郵便番号
Address 80 住所
TelNo 12 電話番号
FaxNo 12 ＦＡＸ番号
HandyPhoneNo 13 携帯電話番号
OfficeName 40 勤務先名
OfficeZipCode 8 勤務先郵便番号
OfficeAddress 80 勤務先住所
OfficeTelNo 12 勤務先電話番号
PostName 40 勤務先部署名
Email 30 メールアドレス
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
※ 差出人テーブルは、１レコードだけのため、主キーやインデックスは必要
ありません。
また、フィールドは全てテキストボックスでの入力なので、コンボボックス
の指定等もありません。
６．全ての設定が終わったら、テーブルを保存しましょう。
メニューの[ファイル]-[名前を付けて保存／エクスポート]を選択します。
[名前を付けて保存]ダイアログで[カレントデータベース]を選び[新しい名前]
に[SenderTable]と入力して[OK]ボタンを押します。
保存出来たら、テーブルデザインのウィンドウの右上の[×]ボタンを押して
ウィンドウを閉じます。
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□ 連名テーブルを作成する
次に、連名を登録するテーブルを作成します。
このテーブルは、住所テーブルの１レコードに対して複数レコードがぶら下がる様に
なります。
関連付けは住所テーブルのIDで行います。
項目としては、ＩＤ、名前、ふりがな、敬称、そして関連付けするＩＤです。
要望として、結婚記念日、誕生日などの情報がありましたが、宛名印刷が完成した後
機能追加していきたいと思います。
では、以下の要領で、連名テーブルを作成しましょう。
１．データベースウィンドウの[テーブル]タブで、[新規作成]ボタンを押下します。
２．[テーブルの新規作成]ダイアログで[デザインビュー]を選択し、[OK]ボタンを
押下します。
３．[テーブル１：テーブル]と言うウィンドウが開いたら、フィールド名、データ型、
説明を以下のように設定します。
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フィールド名 データ型 説明
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
ID オートナンバー型 ＩＤ
SubName テキスト型 名前
Furigana テキスト型 ふりがな
Honor テキスト型 敬称
OwnerID 数値型 親ＩＤ
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
４．次に各フィールドに対して、プロパティを設定していきます。
（１）[フィールドサイズ]と[標題]を以下のように設定しましょう。
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フィールド名 サイズ 標題
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
ID 長整数型 ＩＤ
FullName 40 氏名
Furigana 40 ふりがな
Honor 6 敬称
OwnerID 長整数型 親ＩＤ
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
（２）次にインデックスの指定を行います。
親ＩＤ[OwnerID]をインデックス[はい（重複あり）]にします。
５．最後に主キーを設定します。
ＩＤフィールドを選択した状態で、メニューの[編集]-[主キー]を選択します。
するとフィールド名の左側の列に鍵のマークが付きます。
これで主キーの設定が完了です。
６．全ての設定が終わったら、テーブルを保存しましょう。
メニューの[ファイル]-[名前を付けて保存／エクスポート]を選択します。
[名前を付けて保存]ダイアログで[カレントデータベース]を選び[新しい名前]
に[JointlyTable]と入力して[OK]ボタンを押します。
保存出来たら、テーブルデザインのウィンドウの右上の[×]ボタンを押して
ウィンドウを閉じます。
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□ 郵便番号テーブルを作成する
次に、郵便番号<=>住所変換に使用する、郵便番号テーブルを作成します。
データは、郵政省のゆうびんホームページにあるデータを使用します。
このデータはＣＳＶ形式で作成されていて、LHA形式で圧縮されています。
データの詳細についても、ホームページに記載がありますので、是非一読されると
よろしいかと思います。
今回作成する住所録ソフトでは、このＣＳＶ形式のデータをアクセスのテーブルに
取り込み、郵便番号を入力すると、住所が表示される様にします。
項目は、詳しくは実際にテーブルを使用する時に説明するとして、取りあえず、今は
ＣＳＶの項目に合わせておきます。
１．データベースウィンドウの[テーブル]タブで、[新規作成]ボタンを押下します。
２．[テーブルの新規作成]ダイアログで[デザインビュー]を選択し、[OK]ボタンを
押下します。
３．[テーブル１：テーブル]と言うウィンドウが開いたら、フィールド名、データ型、
説明を以下のように設定します。
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フィールド名 データ型 説明
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ID オートナンバー型 ＩＤ
Code 数値型 地方公共団体コード
OldZipCode テキスト型 旧郵便番号
ZipCode テキスト型 郵便番号
AddrKana1 テキスト型 都道府県名（カナ）
AddrKana2 テキスト型 市区町村名（カナ）
AddrKana3 テキスト型 町域名（カナ）
Address1 テキスト型 都道府県名
Address2 テキスト型 市区町村名
Address3 テキスト型 町域名
Flg1 Yes/No型
Flg2 Yes/No型
Flg3 Yes/No型
Flg4 Yes/No型
Flg5 数値型
Flg6 数値型
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
４．次に各フィールドに対して、プロパティを設定していきます。
（１）[フィールドサイズ]と[標題]を以下のように設定しましょう。
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フィールド名 サイズ 標題
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ID 長整数型 ＩＤ
Code 長整数型 地方公共団体コード
OldZipCode 5 旧郵便番号
ZipCode 7 郵便番号
AddrKana1 20 都道府県名（カナ）
AddrKana2 20 市区町村名（カナ）
AddrKana3 20 町域名（カナ）
Address1 20 都道府県名
Address2 20 市区町村名
Address3 20 町域名
Flg5 整数型
Flg6 整数型
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
※ Flg1～Flg4はサイズ、標題はありません。
（２）次にインデックスの指定を行います。
郵便番号[ZipCode]をインデックス[はい（重複あり）]にします。
５．最後に主キーを設定します。
ＩＤフィールドを選択した状態で、メニューの[編集]-[主キー]を選択します。
するとフィールド名の左側の列に鍵のマークが付きます。
これで主キーの設定が完了です。
６．全ての設定が終わったら、テーブルを保存しましょう。
メニューの[ファイル]-[名前を付けて保存／エクスポート]を選択します。
[名前を付けて保存]ダイアログで[カレントデータベース]を選び[新しい名前]
に[ZipCodeTable]と入力して[OK]ボタンを押します。
保存出来たら、テーブルデザインのウィンドウの右上の[×]ボタンを押して
ウィンドウを閉じます。
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□ 住所テーブルにメモを追加する
これは、直接、宛名印刷には関係しませんが、要望が多いと言う事で、前回追加する
事にしました。
１．データベースウィンドウの[テーブル]タブで、[AddressTable]を選択し[デザイン]
ボタンを押下します。
２．[AddressTable：テーブル]と言うウィンドウが開いたら、一番下にメモとして
以下様に設定します
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フィールド名 データ型 説明
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Memo メモ型 メモ
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３．次に各フィールドに対して、プロパティを設定していきます。
（１）[標題]を以下のように設定しましょう。
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フィールド名 サイズ 標題
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
Memo メモ
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
※ メモ型にサイズはありません。
４．全ての設定が終わったら、テーブルを保存しましょう。
メニューの[ファイル]-[上書き保存]を選択します。
保存出来たら、テーブルデザインのウィンドウの右上の[×]ボタンを押して
ウィンドウを閉じます。
今回はここまでです。
次回は、今回追加したテーブルや項目に対応したフォームの作成です。
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□ お知らせ
★ 郵便番号データについて
郵便番号データのダウンロードは以下のアドレスからできます。
http://www.post.yusei.go.jp/newnumber/down_2.htm
全国一括データは約1.6MB位あります。
私がダウンロードした時（ISDN 64K）は、約５分強かかりました。
各県別データもありますので、必要な県のデータだけ取り込む事も可能です。
実際に、今回作成したテーブルにデータを取り込むのは、郵便番号<=>住所変換
の機能（プログラム）を作成する時に説明します。
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◇ ACCESSで作るシリーズ 【住所録ソフト編】
◇ 発 行 元 ：Yoshihisa Fukuda（福田 義久）
◇ ご意見・ご要望
ご質問等 ：fukud@nifty.com
◇ このメールマガジンは、インターネットの本屋さん『まぐまぐ』を利用して発行
しています。（まぐまぐID:0000077071)
◇ バックナンバー：http://homepage2.nifty.com/f-soft/
◇ 登録・解除 ：http://homepage2.nifty.com/f-soft/
Copyright(C) 2001 Yoshihisa Fukuda All rights reserved.
◇転載について
このメールマガジンの無断転載などは、一切禁止です。
転載をご希望の方は、事前にメールで連絡をください。
◇免責
このメールマガジン及びホームページの内容による、いかなる損害、障害などに
関して発行者は一切の責任を負いません。
掲載広告についても同様です。
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ＡＣＣＥＳＳで作るシリーズ 【住所録ソフト編】
発 行 ： Yoshihisa Fukuda 2001.11.17 Vol.7
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今回は宛名印刷に必要なテーブルの修正、追加を行います。
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□ 差出人テーブルを作成する
では、まず最初に差出人の情報を登録するための、差出人テーブル[SenderTable]を
作成しましょう。
作成する項目は、基本的に住所テーブルと同様にしましょう。
但し、差出人は自分だけで良いのでＩＤは除きましょう。
また、役職、分類、敬称も必要ないので除きます。
勤務先等は、取引先へ出す場合など、差出人側も会社名を使う場合を考えて残して
おきます。
では、以下の要領で、差出人テーブルを作成しましょう。
１．住所録ソフトのデータベース[Address.mdb]を開きます。
２．データベースウィンドウの[テーブル]タブで、[新規作成]ボタンを押下します。
３．[テーブルの新規作成]ダイアログで[デザインビュー]を選択し、[OK]ボタンを
押下します。
４．[テーブル１：テーブル]と言うウィンドウが開いたら、フィールド名、データ型、
説明を以下のように設定します。
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フィールド名 データ型 説明
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SenderName テキスト型 氏名
Furigana テキスト型 ふりがな
ZipCode テキスト型 郵便番号
Address テキスト型 住所
TelNo テキスト型 電話番号
FaxNo テキスト型 ＦＡＸ番号
HandyPhoneNo テキスト型 携帯電話番号
OfficeName テキスト型 勤務先名
OfficeZipCode テキスト型 勤務先郵便番号
OfficeAddress テキスト型 勤務先住所
OfficeTelNo テキスト型 勤務先電話番号
PostName テキスト型 勤務先部署名
Email テキスト型 メールアドレス
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５．次に各フィールドに対して、プロパティを設定していきます。
[フィールドサイズ]と[標題]を以下のように設定しましょう。
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フィールド名 サイズ 標題
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SenderName 40 氏名
Furigana 40 ふりがな
ZipCode 8 郵便番号
Address 80 住所
TelNo 12 電話番号
FaxNo 12 ＦＡＸ番号
HandyPhoneNo 13 携帯電話番号
OfficeName 40 勤務先名
OfficeZipCode 8 勤務先郵便番号
OfficeAddress 80 勤務先住所
OfficeTelNo 12 勤務先電話番号
PostName 40 勤務先部署名
Email 30 メールアドレス
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※ 差出人テーブルは、１レコードだけのため、主キーやインデックスは必要
ありません。
また、フィールドは全てテキストボックスでの入力なので、コンボボックス
の指定等もありません。
６．全ての設定が終わったら、テーブルを保存しましょう。
メニューの[ファイル]-[名前を付けて保存／エクスポート]を選択します。
[名前を付けて保存]ダイアログで[カレントデータベース]を選び[新しい名前]
に[SenderTable]と入力して[OK]ボタンを押します。
保存出来たら、テーブルデザインのウィンドウの右上の[×]ボタンを押して
ウィンドウを閉じます。
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□ 連名テーブルを作成する
次に、連名を登録するテーブルを作成します。
このテーブルは、住所テーブルの１レコードに対して複数レコードがぶら下がる様に
なります。
関連付けは住所テーブルのIDで行います。
項目としては、ＩＤ、名前、ふりがな、敬称、そして関連付けするＩＤです。
要望として、結婚記念日、誕生日などの情報がありましたが、宛名印刷が完成した後
機能追加していきたいと思います。
では、以下の要領で、連名テーブルを作成しましょう。
１．データベースウィンドウの[テーブル]タブで、[新規作成]ボタンを押下します。
２．[テーブルの新規作成]ダイアログで[デザインビュー]を選択し、[OK]ボタンを
押下します。
３．[テーブル１：テーブル]と言うウィンドウが開いたら、フィールド名、データ型、
説明を以下のように設定します。
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フィールド名 データ型 説明
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ID オートナンバー型 ＩＤ
SubName テキスト型 名前
Furigana テキスト型 ふりがな
Honor テキスト型 敬称
OwnerID 数値型 親ＩＤ
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
４．次に各フィールドに対して、プロパティを設定していきます。
（１）[フィールドサイズ]と[標題]を以下のように設定しましょう。
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フィールド名 サイズ 標題
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ID 長整数型 ＩＤ
FullName 40 氏名
Furigana 40 ふりがな
Honor 6 敬称
OwnerID 長整数型 親ＩＤ
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
（２）次にインデックスの指定を行います。
親ＩＤ[OwnerID]をインデックス[はい（重複あり）]にします。
５．最後に主キーを設定します。
ＩＤフィールドを選択した状態で、メニューの[編集]-[主キー]を選択します。
するとフィールド名の左側の列に鍵のマークが付きます。
これで主キーの設定が完了です。
６．全ての設定が終わったら、テーブルを保存しましょう。
メニューの[ファイル]-[名前を付けて保存／エクスポート]を選択します。
[名前を付けて保存]ダイアログで[カレントデータベース]を選び[新しい名前]
に[JointlyTable]と入力して[OK]ボタンを押します。
保存出来たら、テーブルデザインのウィンドウの右上の[×]ボタンを押して
ウィンドウを閉じます。
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□ 郵便番号テーブルを作成する
次に、郵便番号<=>住所変換に使用する、郵便番号テーブルを作成します。
データは、郵政省のゆうびんホームページにあるデータを使用します。
このデータはＣＳＶ形式で作成されていて、LHA形式で圧縮されています。
データの詳細についても、ホームページに記載がありますので、是非一読されると
よろしいかと思います。
今回作成する住所録ソフトでは、このＣＳＶ形式のデータをアクセスのテーブルに
取り込み、郵便番号を入力すると、住所が表示される様にします。
項目は、詳しくは実際にテーブルを使用する時に説明するとして、取りあえず、今は
ＣＳＶの項目に合わせておきます。
１．データベースウィンドウの[テーブル]タブで、[新規作成]ボタンを押下します。
２．[テーブルの新規作成]ダイアログで[デザインビュー]を選択し、[OK]ボタンを
押下します。
３．[テーブル１：テーブル]と言うウィンドウが開いたら、フィールド名、データ型、
説明を以下のように設定します。
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フィールド名 データ型 説明
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ID オートナンバー型 ＩＤ
Code 数値型 地方公共団体コード
OldZipCode テキスト型 旧郵便番号
ZipCode テキスト型 郵便番号
AddrKana1 テキスト型 都道府県名（カナ）
AddrKana2 テキスト型 市区町村名（カナ）
AddrKana3 テキスト型 町域名（カナ）
Address1 テキスト型 都道府県名
Address2 テキスト型 市区町村名
Address3 テキスト型 町域名
Flg1 Yes/No型
Flg2 Yes/No型
Flg3 Yes/No型
Flg4 Yes/No型
Flg5 数値型
Flg6 数値型
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４．次に各フィールドに対して、プロパティを設定していきます。
（１）[フィールドサイズ]と[標題]を以下のように設定しましょう。
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フィールド名 サイズ 標題
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ID 長整数型 ＩＤ
Code 長整数型 地方公共団体コード
OldZipCode 5 旧郵便番号
ZipCode 7 郵便番号
AddrKana1 20 都道府県名（カナ）
AddrKana2 20 市区町村名（カナ）
AddrKana3 20 町域名（カナ）
Address1 20 都道府県名
Address2 20 市区町村名
Address3 20 町域名
Flg5 整数型
Flg6 整数型
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※ Flg1～Flg4はサイズ、標題はありません。
（２）次にインデックスの指定を行います。
郵便番号[ZipCode]をインデックス[はい（重複あり）]にします。
５．最後に主キーを設定します。
ＩＤフィールドを選択した状態で、メニューの[編集]-[主キー]を選択します。
するとフィールド名の左側の列に鍵のマークが付きます。
これで主キーの設定が完了です。
６．全ての設定が終わったら、テーブルを保存しましょう。
メニューの[ファイル]-[名前を付けて保存／エクスポート]を選択します。
[名前を付けて保存]ダイアログで[カレントデータベース]を選び[新しい名前]
に[ZipCodeTable]と入力して[OK]ボタンを押します。
保存出来たら、テーブルデザインのウィンドウの右上の[×]ボタンを押して
ウィンドウを閉じます。
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□ 住所テーブルにメモを追加する
これは、直接、宛名印刷には関係しませんが、要望が多いと言う事で、前回追加する
事にしました。
１．データベースウィンドウの[テーブル]タブで、[AddressTable]を選択し[デザイン]
ボタンを押下します。
２．[AddressTable：テーブル]と言うウィンドウが開いたら、一番下にメモとして
以下様に設定します
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フィールド名 データ型 説明
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Memo メモ型 メモ
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３．次に各フィールドに対して、プロパティを設定していきます。
（１）[標題]を以下のように設定しましょう。
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フィールド名 サイズ 標題
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Memo メモ
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※ メモ型にサイズはありません。
４．全ての設定が終わったら、テーブルを保存しましょう。
メニューの[ファイル]-[上書き保存]を選択します。
保存出来たら、テーブルデザインのウィンドウの右上の[×]ボタンを押して
ウィンドウを閉じます。
今回はここまでです。
次回は、今回追加したテーブルや項目に対応したフォームの作成です。
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□ お知らせ
★ 郵便番号データについて
郵便番号データのダウンロードは以下のアドレスからできます。
http://www.post.yusei.go.jp/newnumber/down_2.htm
全国一括データは約1.6MB位あります。
私がダウンロードした時（ISDN 64K）は、約５分強かかりました。
各県別データもありますので、必要な県のデータだけ取り込む事も可能です。
実際に、今回作成したテーブルにデータを取り込むのは、郵便番号<=>住所変換
の機能（プログラム）を作成する時に説明します。
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◇ ACCESSで作るシリーズ 【住所録ソフト編】
◇ 発 行 元 ：Yoshihisa Fukuda（福田 義久）
◇ ご意見・ご要望
ご質問等 ：fukud@nifty.com
◇ このメールマガジンは、インターネットの本屋さん『まぐまぐ』を利用して発行
しています。（まぐまぐID:0000077071)
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Copyright(C) 2001 Yoshihisa Fukuda All rights reserved.
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◇免責
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関して発行者は一切の責任を負いません。
掲載広告についても同様です。
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