メールマガジン【アクセスで作るシリーズ】
バックナンバー 【住所録ソフト編】 Vol.16
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ＡＣＣＥＳＳで作るシリーズ 【住所録ソフト編】
発 行 ： Yoshihisa Fukuda 2001.02.23 Vol.16
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今回は、テーブルのサイズ修正と、郵便番号テーブルメンテナンス画面に削除ボタン
を付加します。
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□ 郵便番号テーブルフィールドサイズの修正。
１．住所録ソフトのデータベース[Address.mdb]を開きます。
２．データベースウィンドウの[テーブル]タブを選択します。
３．郵便番号テーブル[ZipCodeTable]を選択し[デザイン]ボタンを押下します。
４．以下のフィールドサイズを修正します。
※ Vol.15の中でカナは大丈夫と書いたのですが、カナ２とカナ３が溢れていま
したので修正が必要です。
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フィールド名 旧サイズ 新サイズ
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AddrKana2 20 40
AddrKana3 20 100
Address2 20 40
Address3 20 100
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５．フィールドサイズを修正したらメニューの[ファイル]-[上書き保存]を選択し、
テーブルのデザインを保存して、ウィンドウの右上の[×]ボタンを押下しウィン
ドウを閉じます。
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□ 郵便番号テーブルメンテナンス画面に削除ボタンを付ける。
１．データベースウィンドウの[フォーム]タブを選択します。
２．郵便番号テーブルメンテナンス画面[ZipCodeForm]を選択し[デザイン]ボタンを
押下します。
３．フォームを選択した状態で[レコードソース]プロパティにカーソルを移動し、
右端の[...]ボタンを押下します。
４．クエリービルダが開いたら、上段の[ZipCodeTable]の[ID]フィールドをダブル
クリックし、下段にIDフィールドを追加したら保存して終了します。
５．郵便番号テーブルメンテナンス画面の詳細セクション内の町域名フィールドの
右横に削除ボタンが追加できる様に、フォームの幅を少し大きくします。
６．ツールバーのコマンドボタンを選択し、詳細セクション内の町域名フィールドの
右横あたりにボタンを追加します。
（コントロールウィザードは無効にしておきます）
７．追加したボタンの以下のプロパティを設定します。
名前 ・・・ RecDelBtn
標題 ・・・ 削除
８．削除ボタンを選択した状態で[クリック時]プロパティに[イベントプロシージャ]
を設定し、右端の[...]ボタンを押下してモジュールウィンドウを開きます。
７．モジュールウィンドウを開いたら、Private Sub RecDelBtn_Click() と
End Sub の間に以下のコードを記述します。
Private Sub RecDelBtn_Click()
Dim SqlStr As String
SqlStr = "delete * from ZipCodeTable WHERE ID=" & [ID]
DoCmd.RunSQL SqlStr
Me.Requery
End Sub
８．モジュールを保存してウィンドウを終了します。
９．フォームを保存して終了します。
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□ 郵便番号テーブルのインポートのやり直し。
これで、郵便番号テーブルのデータを画面から追加・修正・削除が可能となった訳
ですが、今の状態ではフィールドサイズが足りなかった町域名などが途中で切れて
しまっています。
そこで、郵便データ（郵政省配布のＣＳＶファイル）を再インポートしましょう。
このまま、インポートを行うと、データが重複するので、現在の郵便番号テーブル
のデータを一度削除する必要があります。
この郵便番号テーブルのデータ削除をクエリーを使って行って見ましょう。
１．データベースウィンドウの[クエリー]タブを選択します。
２．[新規作成]ボタンを押下すると、[クエリーの新規作成]ダイアログが開くので
[デザインビュー]を選択し[OK]ボタンを押下します。
３．[テーブルの表示]ダイアログで[ZipCodeTable]を選択し[追加]ボタンを押下し
クエリービルダのウィンドウに[ZipCodeTable]が表示されたら[閉じる]ボタンを
押下します。
４．上段の[ZipCodeTable]の[*]をダブルクリックし、下段のフィールドに設定します。
５．メニューの[クエリー]-[削除]を選択します。
（この時、タイトルバーの表示が選択クエリーから削除クエリーい変わります）
６．メニューの[クエリー]-[実行]を選択すると「○○○件のレコードが指定した
テーブルから削除されます。」と言う確認ダイアログが出ますので[はい]を選択
します。
これで、郵便番号テーブルのデータは全て削除されました。
今後も、全て削除する事があると思えば、このクエリーを保存しておけば、クエリー
を実行する事で、いつでも郵便番号テーブルの全データを削除する事が出来ます。
※ 郵便番号テーブルメンテナンス画面に全データ削除と言うボタンを作成する場合、
そのボタンがクリックされた時に、このクエリーを実行する事で出来ます。
郵便番号テーブルの全データを削除したら、郵便データ（郵政省のＣＳＶファイル）
を再度インポートしましょう。
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□ 市販住所録ソフトについて。
前回のメールマガジンにも書いたのですが、例えば、市販ソフトの「筆まめ」で
〒６０２－０８１６と入力し、住所変換しようとした際、一覧表示には
京都府京都市上京区毘沙門町（上立売通寺町西入）
京都府京都市上京区毘沙門町（上立売通寺町西入上る）
京都府京都市上京区毘沙門町（上立売通寺町西入下る）
京都府京都市上京区毘沙門町（上立売通寺町西入４筋目下る）
京都府京都市上京区毘沙門町（寺町通今出川上る１筋目西入）
京都府京都市上京区毘沙門町（寺町通今出川上る２丁目）
京都府京都市上京区毘沙門町（寺町通今出川上る２丁目西入）
京都府京都市上京区毘沙門町（寺町通今出川上る３丁目）
京都府京都市上京区毘沙門町（寺町通今出川上る３丁目西入）
京都府京都市上京区毘沙門町（寺町通今出川上る４丁目）
京都府京都市上京区毘沙門町（寺町通今出川上る４丁目西入）
京都府京都市上京区毘沙門町（寺町通今出川西入）
京都府京都市上京区毘沙門町（寺町通今出川２丁目上る西入）
京都府京都市上京区毘沙門町（塔之段寺町通今出川上る）
と１４行で表示されるのですが、この中のどの住所を選んでも、住所は
「京都府京都市上京区毘沙門町」しか入りません。
何のために１４行の住所一覧が出てくるのか、その意味がよく判らないのですが
私の手元には「筆まめ」しかないため、他の市販ソフトではどの様になるのか
判りません。
そこで、読者の皆様方の中で、市販の住所録ソフトをお持ちの方は、どの様な動作
をするか、教えて頂きたいと思います。
何か、住所録ソフトをお持ちの方で、気付いた点などありましたら、掲示板の方へ
書き込んで下さい。
皆様、ご協力の程、よろしくお願いいたします。
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□ お勧めサイト
最近、見つけたお勧めのサイトをご紹介します。
ISIZE PC相談室 と言うサイトでＰＣに関する様々な情報を得る事が出来ます。
ＰＣに関する製品・サービスの「相談」や「クチコミ評価」もあり、購入前に実際
に使っている人の意見を聞いたり、相談したりできます。
また、ソフトの使い方や技術的な相談までＰＣに関する幅広い情報交換ができます。
（アクセスやデータベースの相談もできます）
相談する側、される側の両方になれるので、得意な分野があれば相談を受ける事も
出来ます。
私自身も、このサイトで色々な相談を受け付けています。
（まだ、相談した事はありませんが）
登録等は無料で一切お金はかかりません。
結構、便利なので良かったら、皆さんも利用してみて下さい。
登録は下記URLの中ほどからどうぞ。
http://homepage2.nifty.com/f-soft/index.htm
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□ 質問メールについて
このメールマガジンについて、読者の皆様方から、よく質問のメールを頂きます。
その質問で、時々あるのがプログラムが１行あり、ここでエラーが出ます。
どうしてでしょうか？
と言った質問があります。
これだけで、調べようとすると大変な時間を必要とし、正確な解答も出来ない事が
多くなります。
質問の際は、できるだけ詳しい内容をお書き下さい。
１．エラーの内容
コンパイルエラー等
ダイアログなどにエラーの内容が表示されている場合、その内容。
２．いつエラーになるか
フォームを開いた時
○○ボタンを押した時
コンボボックスを開こうとした時 など
３．アクセスのバージョン
アクセス９７
アクセス２０００
アクセス２００２ など
円滑なサポートを行うため、ご協力の程、よろしくお願いいたします。
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□ サンプルＭＤＢについて
今までのサンプルＭＤＢは、メールマガジンのその号に関連した部分のみでしたが、
今後は全てを含んだ形になります。
回が進むごとにサイズが大きくなりますが、全てを含んでいる方が、使い易いと
言う声がありましたのでその様にしました。
尚、データについては郵便番号テーブルはサイズが大きいため、削除した状態に
してあります。
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◇ ACCESSで作るシリーズ 【住所録ソフト編】
◇ 発 行 元 ：Yoshihisa Fukuda（福田 義久）
◇ ご意見・ご要望
ご質問等 ：fukud@nifty.com
◇ このメールマガジンは、インターネットの本屋さん『まぐまぐ』を利用して発行
しています。（まぐまぐID:0000077071)
◇ バックナンバー：http://homepage2.nifty.com/f-soft/
◇ 登録・解除 ：http://homepage2.nifty.com/f-soft/
Copyright(C) 2001-2002 Yoshihisa Fukuda All rights reserved.
◇転載について
このメールマガジンの無断転載などは、一切禁止です。
転載をご希望の方は、事前にメールで連絡をください。
◇免責
このメールマガジン及びホームページの内容による、いかなる損害、障害などに
関して発行者は一切の責任を負いません。
掲載広告についても同様です。
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ＡＣＣＥＳＳで作るシリーズ 【住所録ソフト編】
発 行 ： Yoshihisa Fukuda 2001.02.23 Vol.16
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今回は、テーブルのサイズ修正と、郵便番号テーブルメンテナンス画面に削除ボタン
を付加します。
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□ 郵便番号テーブルフィールドサイズの修正。
１．住所録ソフトのデータベース[Address.mdb]を開きます。
２．データベースウィンドウの[テーブル]タブを選択します。
３．郵便番号テーブル[ZipCodeTable]を選択し[デザイン]ボタンを押下します。
４．以下のフィールドサイズを修正します。
※ Vol.15の中でカナは大丈夫と書いたのですが、カナ２とカナ３が溢れていま
したので修正が必要です。
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フィールド名 旧サイズ 新サイズ
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AddrKana2 20 40
AddrKana3 20 100
Address2 20 40
Address3 20 100
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５．フィールドサイズを修正したらメニューの[ファイル]-[上書き保存]を選択し、
テーブルのデザインを保存して、ウィンドウの右上の[×]ボタンを押下しウィン
ドウを閉じます。
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□ 郵便番号テーブルメンテナンス画面に削除ボタンを付ける。
１．データベースウィンドウの[フォーム]タブを選択します。
２．郵便番号テーブルメンテナンス画面[ZipCodeForm]を選択し[デザイン]ボタンを
押下します。
３．フォームを選択した状態で[レコードソース]プロパティにカーソルを移動し、
右端の[...]ボタンを押下します。
４．クエリービルダが開いたら、上段の[ZipCodeTable]の[ID]フィールドをダブル
クリックし、下段にIDフィールドを追加したら保存して終了します。
５．郵便番号テーブルメンテナンス画面の詳細セクション内の町域名フィールドの
右横に削除ボタンが追加できる様に、フォームの幅を少し大きくします。
６．ツールバーのコマンドボタンを選択し、詳細セクション内の町域名フィールドの
右横あたりにボタンを追加します。
（コントロールウィザードは無効にしておきます）
７．追加したボタンの以下のプロパティを設定します。
名前 ・・・ RecDelBtn
標題 ・・・ 削除
８．削除ボタンを選択した状態で[クリック時]プロパティに[イベントプロシージャ]
を設定し、右端の[...]ボタンを押下してモジュールウィンドウを開きます。
７．モジュールウィンドウを開いたら、Private Sub RecDelBtn_Click() と
End Sub の間に以下のコードを記述します。
Private Sub RecDelBtn_Click()
Dim SqlStr As String
SqlStr = "delete * from ZipCodeTable WHERE ID=" & [ID]
DoCmd.RunSQL SqlStr
Me.Requery
End Sub
８．モジュールを保存してウィンドウを終了します。
９．フォームを保存して終了します。
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□ 郵便番号テーブルのインポートのやり直し。
これで、郵便番号テーブルのデータを画面から追加・修正・削除が可能となった訳
ですが、今の状態ではフィールドサイズが足りなかった町域名などが途中で切れて
しまっています。
そこで、郵便データ（郵政省配布のＣＳＶファイル）を再インポートしましょう。
このまま、インポートを行うと、データが重複するので、現在の郵便番号テーブル
のデータを一度削除する必要があります。
この郵便番号テーブルのデータ削除をクエリーを使って行って見ましょう。
１．データベースウィンドウの[クエリー]タブを選択します。
２．[新規作成]ボタンを押下すると、[クエリーの新規作成]ダイアログが開くので
[デザインビュー]を選択し[OK]ボタンを押下します。
３．[テーブルの表示]ダイアログで[ZipCodeTable]を選択し[追加]ボタンを押下し
クエリービルダのウィンドウに[ZipCodeTable]が表示されたら[閉じる]ボタンを
押下します。
４．上段の[ZipCodeTable]の[*]をダブルクリックし、下段のフィールドに設定します。
５．メニューの[クエリー]-[削除]を選択します。
（この時、タイトルバーの表示が選択クエリーから削除クエリーい変わります）
６．メニューの[クエリー]-[実行]を選択すると「○○○件のレコードが指定した
テーブルから削除されます。」と言う確認ダイアログが出ますので[はい]を選択
します。
これで、郵便番号テーブルのデータは全て削除されました。
今後も、全て削除する事があると思えば、このクエリーを保存しておけば、クエリー
を実行する事で、いつでも郵便番号テーブルの全データを削除する事が出来ます。
※ 郵便番号テーブルメンテナンス画面に全データ削除と言うボタンを作成する場合、
そのボタンがクリックされた時に、このクエリーを実行する事で出来ます。
郵便番号テーブルの全データを削除したら、郵便データ（郵政省のＣＳＶファイル）
を再度インポートしましょう。
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□ 市販住所録ソフトについて。
前回のメールマガジンにも書いたのですが、例えば、市販ソフトの「筆まめ」で
〒６０２－０８１６と入力し、住所変換しようとした際、一覧表示には
京都府京都市上京区毘沙門町（上立売通寺町西入）
京都府京都市上京区毘沙門町（上立売通寺町西入上る）
京都府京都市上京区毘沙門町（上立売通寺町西入下る）
京都府京都市上京区毘沙門町（上立売通寺町西入４筋目下る）
京都府京都市上京区毘沙門町（寺町通今出川上る１筋目西入）
京都府京都市上京区毘沙門町（寺町通今出川上る２丁目）
京都府京都市上京区毘沙門町（寺町通今出川上る２丁目西入）
京都府京都市上京区毘沙門町（寺町通今出川上る３丁目）
京都府京都市上京区毘沙門町（寺町通今出川上る３丁目西入）
京都府京都市上京区毘沙門町（寺町通今出川上る４丁目）
京都府京都市上京区毘沙門町（寺町通今出川上る４丁目西入）
京都府京都市上京区毘沙門町（寺町通今出川西入）
京都府京都市上京区毘沙門町（寺町通今出川２丁目上る西入）
京都府京都市上京区毘沙門町（塔之段寺町通今出川上る）
と１４行で表示されるのですが、この中のどの住所を選んでも、住所は
「京都府京都市上京区毘沙門町」しか入りません。
何のために１４行の住所一覧が出てくるのか、その意味がよく判らないのですが
私の手元には「筆まめ」しかないため、他の市販ソフトではどの様になるのか
判りません。
そこで、読者の皆様方の中で、市販の住所録ソフトをお持ちの方は、どの様な動作
をするか、教えて頂きたいと思います。
何か、住所録ソフトをお持ちの方で、気付いた点などありましたら、掲示板の方へ
書き込んで下さい。
皆様、ご協力の程、よろしくお願いいたします。
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□ お勧めサイト
最近、見つけたお勧めのサイトをご紹介します。
ISIZE PC相談室 と言うサイトでＰＣに関する様々な情報を得る事が出来ます。
ＰＣに関する製品・サービスの「相談」や「クチコミ評価」もあり、購入前に実際
に使っている人の意見を聞いたり、相談したりできます。
また、ソフトの使い方や技術的な相談までＰＣに関する幅広い情報交換ができます。
（アクセスやデータベースの相談もできます）
相談する側、される側の両方になれるので、得意な分野があれば相談を受ける事も
出来ます。
私自身も、このサイトで色々な相談を受け付けています。
（まだ、相談した事はありませんが）
登録等は無料で一切お金はかかりません。
結構、便利なので良かったら、皆さんも利用してみて下さい。
登録は下記URLの中ほどからどうぞ。
http://homepage2.nifty.com/f-soft/index.htm
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□ 質問メールについて
このメールマガジンについて、読者の皆様方から、よく質問のメールを頂きます。
その質問で、時々あるのがプログラムが１行あり、ここでエラーが出ます。
どうしてでしょうか？
と言った質問があります。
これだけで、調べようとすると大変な時間を必要とし、正確な解答も出来ない事が
多くなります。
質問の際は、できるだけ詳しい内容をお書き下さい。
１．エラーの内容
コンパイルエラー等
ダイアログなどにエラーの内容が表示されている場合、その内容。
２．いつエラーになるか
フォームを開いた時
○○ボタンを押した時
コンボボックスを開こうとした時 など
３．アクセスのバージョン
アクセス９７
アクセス２０００
アクセス２００２ など
円滑なサポートを行うため、ご協力の程、よろしくお願いいたします。
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□ サンプルＭＤＢについて
今までのサンプルＭＤＢは、メールマガジンのその号に関連した部分のみでしたが、
今後は全てを含んだ形になります。
回が進むごとにサイズが大きくなりますが、全てを含んでいる方が、使い易いと
言う声がありましたのでその様にしました。
尚、データについては郵便番号テーブルはサイズが大きいため、削除した状態に
してあります。
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◇ ACCESSで作るシリーズ 【住所録ソフト編】
◇ 発 行 元 ：Yoshihisa Fukuda（福田 義久）
◇ ご意見・ご要望
ご質問等 ：fukud@nifty.com
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しています。（まぐまぐID:0000077071)
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