メールマガジン【アクセスで作るシリーズ】
バックナンバー 【住所録ソフト編】 Vol.27
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ＡＣＣＥＳＳで作るシリーズ 【住所録ソフト編】
発 行 ： Yoshihisa Fukuda 2002.07.21 Vol.27
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大変遅くなり、申し訳ありません。
１日遅れの配信となりました。
今回からは、はがき宛名印刷です。
まず、最初はウィザードを使用して、はがき宛名印刷の土台を作成します。
手順としては、クエリーを作成し、そのクエリーを元にウィザードを使用して
はがき宛名印刷のレポートを作成します。
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□ はがき宛名ウィザードで使用するクエリーを作成する。
では最初に、はがき宛名クエリーを作成します。
１．住所録ソフトのデータベース[Address.mdb]を開きます。
２．データベースウィンドウの[クエリー]タブを選択します。
３．[新規作成]ボタンを押下し[クエリーの新規作成]ダイアログで[デザインビュー]
を選択して[ＯＫ]ボタンを押下します。
４．[テーブルの表示]ダイアログで[AddressTable]を選択し、[追加]ボタンを押下し、
次に[JointlyTable]を選択し、[追加]ボタンを押下します。
５．２つのテーブルを追加したら、[閉じる]ボタンを押下し、[テーブルの表示]ダイ
アログを閉じます。
６．クエリー編集ウィンドウの上段の２つのテーブルが最初[ID]同士で結合されて
いるので、この結合されている線をマウスで選択し、[DEL]キーを押下して削除
します。
７．結合線を削除したら、[AddressTable]の[ID]と[JointlyTable]の[OwnerID]を結合
します。
方法は、[AddressTable]の[ID]をドラッグして[JointlyTable]の[OwnerID]に
ドロップします。
８．結合ができたら結合線を選択して、メニューの[表示]-[結合プロパティ]を選択
します。
９．[結合プロパティ]ダイアログで、['AddressTable'の全レコードと'JointlyTable'
の同じ結合フィールドのレコードだけを含める]を選択し、[ＯＫ]ボタンを押下
します。
これにより、結合線が[AddressTable]の[ID]から[JointlyTable]の[OwnerID]へ
の矢印に変わります。
10．クエリー編集ウィンドウの上段にある[AddressTable]と[JointlyTable]の２つの
テーブルの以下の各フィールドをダブルクリックして、下段のフィールドに設定
します。
[AddressTable]の選択するフィールド
・FullName
・ZipCode
・Address
・OfficeName
・OfficeZipCode
・OfficeAddress
・PostName
・Executive
・Honor
[SenderTable]の選択するフィールド
・SubName
・Honor
11．次に、メニューの[ファイル]-[名前を付けて保存/エクスポート]を選択し、
[名前を付けて保存]ダイアログでカレントデータベースの[新しい名前]に
[LetterAddrPrint]と入力して[ＯＫ]ボタンを押下します。
12．クエリー編集ウィンドウを右上の[×]ボタンを押下して閉じます。
以上で、はがき宛名クエリーが完成です。
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□ はがき宛名印刷のレポートをウィザードで作成する。
次に、レポートのウィザードを使用して、はがき宛名のレポートを作成します。
１．データベースウィンドウの[レポート]タブを選択します。
２．[新規作成]ボタンを押下し[レポートの新規作成]ダイアログで[はがきウィザード]
を選択し、[基になるテーブル/クエリーの選択]で、[LetterAddrPrint]クエリー
を選択して[ＯＫ]ボタンを押下します。
３．[はがきのテンプレート]で[郵便はがき]を選択し、[縦書き]にチェックを付けた
まま[次へ]ボタンを押下します。
４．次の画面の右側に、レポートフィールドと連結フィールドの設定があるので、
以下の様に設定します。
レポートフィールド 連結フィールド
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
宛先郵便番号 ZipCode
宛先住所 Address
宛先会社名 OfficeName
宛先部署名 PostName
宛先氏名 FullName
敬称 AddressTable.Honor
差出人郵便番号
差出人住所
差出人氏名
５．連結フィールドを設定したら、[次へ]ボタンを押下し、並べ替え順序は何も設定
しないで[次へ]ボタンを押下します。
６．[レポート名を指定して下さい]で[LetterAddrPrint]と入力して[レポートのデザ
インを編集する]を選択し、[完了]ボタンを押下します。
７．次に差出人の郵便番号、住所、氏名を設定します。
各フィールドの[コントロールソース]プロパティを以下の様に設定しましょう。
フィールド名 コントロールソース
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
tbound7 =DLookUp("ZipCode","SenderTable")
tbound8 =DLookUp("Address","SenderTable")
tbound9 =DLookUp("SenderName","SenderTable")
８．ここまでできたら、一度レポートを保存して、プレビューで見てみましょう。
メニューの[ファイル]-[上書き保存]を選択し、レポートのデザインウィンドウ
を閉じます。
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□ ウィザードで作成した宛名印刷のレイアウトを確認する。
では、ウィザードで作成した宛名印刷のレイアウトを確認してみましょう。
そのためには、まずデータを入力しておく必要があります。
データベースウィンドウの[フォーム]タブを開いて、住所フォームと差出人フォーム
に、それぞれ１件ずつ適当なデータを登録します。
データを登録したら、[レポート]タブに戻して[LetterAddrPrint]を選択し[プレ
ビュー]ボタンを押下します。
まず、最初に気付く事は、郵便番号が７桁対応になっていない事です。
後は、住所に－を使っている場合、－だけ縦書きになっていない事もあります。
それから、住所の数字が漢数字でないのも少し気になります。
プレビューで見ただけでは、目立つ所はそれ位ですが、これから、まだまだ修正
していかなくてはいけない所が沢山あります。
次回から、それらの修正を行っていきます。
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□ アクセス２０００をご使用の読者様へ。
アクセス２０００をご使用になられている読者の方々は、若干メールマガジンと
異なります。
例えば、郵便番号の７桁化、－の縦書き、漢数字などはアクセス２０００では対応
している様です。
今後、メールマガジンで紹介する内容には、アクセス２０００に於いても、必要な
修正も出てきます。
ご自身で必要と思われる事は、どんどん取り入れ、必要でない事は、参考程度に
読んで下さい。
また、質問、要望等は、アクセス２０００にも対応していきます。
何かありましたら、お気軽にメール下さい。
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◇ ACCESSで作るシリーズ 【住所録ソフト編】
◇ 発 行 元 ：Yoshihisa Fukuda（福田 義久）
◇ ご意見・ご要望
ご質問等 ：fukud@nifty.com
◇ このメールマガジンは、インターネットの本屋さん『まぐまぐ』を利用して発行
しています。（まぐまぐID:0000077071)
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◇転載について
このメールマガジンの無断転載などは、一切禁止です。
転載をご希望の方は、事前にメールで連絡をください。
◇免責
このメールマガジン及びホームページの内容による、いかなる損害、障害などに
関して発行者は一切の責任を負いません。
掲載広告についても同様です。
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ＡＣＣＥＳＳで作るシリーズ 【住所録ソフト編】
発 行 ： Yoshihisa Fukuda 2002.07.21 Vol.27
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大変遅くなり、申し訳ありません。
１日遅れの配信となりました。
今回からは、はがき宛名印刷です。
まず、最初はウィザードを使用して、はがき宛名印刷の土台を作成します。
手順としては、クエリーを作成し、そのクエリーを元にウィザードを使用して
はがき宛名印刷のレポートを作成します。
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□ はがき宛名ウィザードで使用するクエリーを作成する。
では最初に、はがき宛名クエリーを作成します。
１．住所録ソフトのデータベース[Address.mdb]を開きます。
２．データベースウィンドウの[クエリー]タブを選択します。
３．[新規作成]ボタンを押下し[クエリーの新規作成]ダイアログで[デザインビュー]
を選択して[ＯＫ]ボタンを押下します。
４．[テーブルの表示]ダイアログで[AddressTable]を選択し、[追加]ボタンを押下し、
次に[JointlyTable]を選択し、[追加]ボタンを押下します。
５．２つのテーブルを追加したら、[閉じる]ボタンを押下し、[テーブルの表示]ダイ
アログを閉じます。
６．クエリー編集ウィンドウの上段の２つのテーブルが最初[ID]同士で結合されて
いるので、この結合されている線をマウスで選択し、[DEL]キーを押下して削除
します。
７．結合線を削除したら、[AddressTable]の[ID]と[JointlyTable]の[OwnerID]を結合
します。
方法は、[AddressTable]の[ID]をドラッグして[JointlyTable]の[OwnerID]に
ドロップします。
８．結合ができたら結合線を選択して、メニューの[表示]-[結合プロパティ]を選択
します。
９．[結合プロパティ]ダイアログで、['AddressTable'の全レコードと'JointlyTable'
の同じ結合フィールドのレコードだけを含める]を選択し、[ＯＫ]ボタンを押下
します。
これにより、結合線が[AddressTable]の[ID]から[JointlyTable]の[OwnerID]へ
の矢印に変わります。
10．クエリー編集ウィンドウの上段にある[AddressTable]と[JointlyTable]の２つの
テーブルの以下の各フィールドをダブルクリックして、下段のフィールドに設定
します。
[AddressTable]の選択するフィールド
・FullName
・ZipCode
・Address
・OfficeName
・OfficeZipCode
・OfficeAddress
・PostName
・Executive
・Honor
[SenderTable]の選択するフィールド
・SubName
・Honor
11．次に、メニューの[ファイル]-[名前を付けて保存/エクスポート]を選択し、
[名前を付けて保存]ダイアログでカレントデータベースの[新しい名前]に
[LetterAddrPrint]と入力して[ＯＫ]ボタンを押下します。
12．クエリー編集ウィンドウを右上の[×]ボタンを押下して閉じます。
以上で、はがき宛名クエリーが完成です。
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□ はがき宛名印刷のレポートをウィザードで作成する。
次に、レポートのウィザードを使用して、はがき宛名のレポートを作成します。
１．データベースウィンドウの[レポート]タブを選択します。
２．[新規作成]ボタンを押下し[レポートの新規作成]ダイアログで[はがきウィザード]
を選択し、[基になるテーブル/クエリーの選択]で、[LetterAddrPrint]クエリー
を選択して[ＯＫ]ボタンを押下します。
３．[はがきのテンプレート]で[郵便はがき]を選択し、[縦書き]にチェックを付けた
まま[次へ]ボタンを押下します。
４．次の画面の右側に、レポートフィールドと連結フィールドの設定があるので、
以下の様に設定します。
レポートフィールド 連結フィールド
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宛先郵便番号 ZipCode
宛先住所 Address
宛先会社名 OfficeName
宛先部署名 PostName
宛先氏名 FullName
敬称 AddressTable.Honor
差出人郵便番号
差出人住所
差出人氏名
５．連結フィールドを設定したら、[次へ]ボタンを押下し、並べ替え順序は何も設定
しないで[次へ]ボタンを押下します。
６．[レポート名を指定して下さい]で[LetterAddrPrint]と入力して[レポートのデザ
インを編集する]を選択し、[完了]ボタンを押下します。
７．次に差出人の郵便番号、住所、氏名を設定します。
各フィールドの[コントロールソース]プロパティを以下の様に設定しましょう。
フィールド名 コントロールソース
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tbound7 =DLookUp("ZipCode","SenderTable")
tbound8 =DLookUp("Address","SenderTable")
tbound9 =DLookUp("SenderName","SenderTable")
８．ここまでできたら、一度レポートを保存して、プレビューで見てみましょう。
メニューの[ファイル]-[上書き保存]を選択し、レポートのデザインウィンドウ
を閉じます。
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□ ウィザードで作成した宛名印刷のレイアウトを確認する。
では、ウィザードで作成した宛名印刷のレイアウトを確認してみましょう。
そのためには、まずデータを入力しておく必要があります。
データベースウィンドウの[フォーム]タブを開いて、住所フォームと差出人フォーム
に、それぞれ１件ずつ適当なデータを登録します。
データを登録したら、[レポート]タブに戻して[LetterAddrPrint]を選択し[プレ
ビュー]ボタンを押下します。
まず、最初に気付く事は、郵便番号が７桁対応になっていない事です。
後は、住所に－を使っている場合、－だけ縦書きになっていない事もあります。
それから、住所の数字が漢数字でないのも少し気になります。
プレビューで見ただけでは、目立つ所はそれ位ですが、これから、まだまだ修正
していかなくてはいけない所が沢山あります。
次回から、それらの修正を行っていきます。
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□ アクセス２０００をご使用の読者様へ。
アクセス２０００をご使用になられている読者の方々は、若干メールマガジンと
異なります。
例えば、郵便番号の７桁化、－の縦書き、漢数字などはアクセス２０００では対応
している様です。
今後、メールマガジンで紹介する内容には、アクセス２０００に於いても、必要な
修正も出てきます。
ご自身で必要と思われる事は、どんどん取り入れ、必要でない事は、参考程度に
読んで下さい。
また、質問、要望等は、アクセス２０００にも対応していきます。
何かありましたら、お気軽にメール下さい。
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◇ ACCESSで作るシリーズ 【住所録ソフト編】
◇ 発 行 元 ：Yoshihisa Fukuda（福田 義久）
◇ ご意見・ご要望
ご質問等 ：fukud@nifty.com
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掲載広告についても同様です。
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