メールマガジン【アクセスで作るシリーズ】


バックナンバー 【住所録ソフト編】 Vol.41
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    ACCESSで作るシリーズ  【住所録ソフト編】

    発 行 : Yoshihisa Fukuda          2003.01.11 Vol.41

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今回から、帳票の住所録印刷を作成します。
今回は、作成する住所録の機能を説明します。
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 □ 住所録印刷の出力項目

 今回作成する住所録は以下の項目を出力します。

 1.氏名(ふりがな)
 2.郵便番号
 3.住所
 4.電話番号
 5.FAX番号
 6.携帯電話番号
 7.メールアドレス

 出力項目は、皆さんが必要と思われる項目を自由に表示して構いません。

 今回の目的は、住所録を印刷する際の、データの抽出や並べ替えなどの方法が
 主な目的です。
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 □ 住所録印刷のグループと並べ替え

 住所録を印刷する際、対象データをどの様なグループで束ねて、どの様な順序で
 印刷するかを指定できる様にします。

 ・グループ
  1.なし
  2.都道府県
  3.50音

 ・表示順序
  1.データ登録順(住所録データを登録した時の順番)
  2.50音順

 上記、グループと表示順の組み合わせで印刷されるようにします。
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 □ 住所録印刷のデータ抽出条件

 住所録を印刷する際、印刷対象データの抽出条件を指定できる様にします。

 ・抽出条件
  1.都道府県(複数指定可)
  2.50音(範囲指定可)
  3.分類

 上記条件を組み合わせて指定できる様にします。
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 □ その他の指定

 その他の指定として、都道府県別や50音でグループ化した場合に、グループ毎に
 改ページする、しないの指定が出来るようにします。
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 □ 住所録印刷の仕様説明

 住所録を印刷するための印刷指示画面を作成します。

 この印刷指示画面でグループと並び替え、抽出条件を指定します。

 グループの指定では、都道府県毎にグループ化したり、50音毎にグループ化する
 場合と、都道府県毎にグループ化して、その中で50音毎にグループ化したり、
 50音毎にグループ化してから、その中で都道府県毎にグループ化するなど、
 2階層のグループ化も出来るようにしてみます。

 また、その他の指定として、都道府県別や50音でグループ化した場合の改ページ
 処理も、それぞれに組み合わせて指定が行える様にします。

 抽出条件に関しては、都道府県、50音、分類をそれぞれ組み合わせて指定できる
 様にします。

 実用から考えると、複数条件の指定はAND条件で良いと思いますが、アクセスの
 使い方の勉強のために、それぞれの抽出条件がAND条件とOR条件が、それぞれ指定
 出来るようにして見ましょう。


 ※ 都道府県によるグループ化と抽出条件の都道府県指定ですが、住所に都道府県
   が入力されていないといけません。
   住所に都道府県が無い(市から入力されている)場合、都道府県によるグルー
   プ化と抽出は正しく機能しません。

 次回は、住所録印刷指示画面のフォーム作成です。
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◇ ACCESSで作るシリーズ 【住所録ソフト編】
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